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申請EAN·UCC編碼須知

Note for EAN·UCC Company Prefix Application
EAN·UCC系統是由國際貨品編碼協會、該會各地分會,聯同美國統一代碼委員會(UCC)已制定,為貨品、服務及位置,提供識別及通訊工具,以改善供應鏈上可資訊流通,提高業務流程的效率,獲得全球133個國家及地區約超過100萬家企業採用。於2005年1月開始,所有其會員可同時接納13 數位的EAN/UCC-13編碼和UPC編碼。屆時所有北美洲/加拿大的零售商將可於銷售點掃瞄EAN·UCC編碼,讀取所需資料。倘貴公司於美國/加拿大的客戶現階段未能採用13數位的EAN/UCC-13編碼, 貴公司可向本會申請UCC編碼。
EAN·UCC Numbering System is adopted by nearly 1000,000 corporates across 133 countries/economies. The UCC has established a sunrise date for its members to accept the 13-digit EAN/UCC-13 as well as the UPC at the point-of-sale no later than January 2005. All retailers in North America or Canada would be required to be able to scan and store EAN·UCC number. If your US/Canada customers affirm that they cannot accommodate the 13-digit data structure of EAN/UCC-13 at the moment, your company can apply a UCC Company Prefix from the HKANA.
可用以編配EAN/UCC公司編號之幸運號碼
LUCKY NUMBERS FOR EAN/UCC COMPANY NUMBERS
EAN/UCC公司編號一般依順序而分發,本會亦可按申請公司之要求編配幸運號碼,有關之手續費用需於申請時一次繳交:
The EAN/UCC Company Prefixes are issued on sequential basis, however, a company can choose its own specific Lucky Number for an additional one-time payment. The HKANA will assign a Lucky Number as the EAN/UCC Company Prefix of a member according to the price listed below:
 
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一、必須提供香港公司註冊證書(C.I);商業登記證(B.R)、影印本、員工勞工保險單或強積金證明副本以及新產品品牌與資料。
二、必須申請加入「香港貨品編碼協會」會員,其後方中申請新產品條形碼標識。
1、
2、申請條形碼一次批下由:100□、1000□、10000□、100000□。
(如貴公司預計會為超過1000款產品進行EAN編碼,請提供資料以此證明,例如:貨品目錄)。
3、請列明貴公司需要編碼的貨品數量(不同款式,顏色,尺碼,重量,味道或包裝的貨品需使用不同編碼
4、提供公司業務性質(如零售業、製造業、批發、分銷等)及貨品種類。
5、如會員銷售主要在北美洲或加拿大,必須需要使用UCC編碼,除繳交上述入會費及年費外,需另外繳付港幣$4500元UCC編碼申請費。
6、8至12個工作申請完畢,編髮EAN或UCC公司編碼,可以合法印製給產品上。
 
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申請香港商品條形碼的好處
如何申請條形碼
香港貨品編碼協會是國際貨品編碼協會的香港代表機構,亦是本港唯一的指定機構授權分配EAN·UCC國際編碼(在港亦稱e-ID),用以識別產品、貨運及位置,可以條碼形式代表。
使用EAN·UCC編碼有什麼好處?
◇所有號碼均是全球獨一無二
◇ EAN·UCC編號本身?K不包含任意思,它們只作為?臄祿䦟焯崛≡敱M資料的鑰匙
◇其不含任何意思、獨一無二的特質使其適用於各行各業及跨越國界限制
◇每個EAN·UCC編碼末的終檢碼,確保安全可靠的資料套取。
全球標準管理制度(GSMP) - ?AN·UCC系統效能
■全球標準管理制度是一個用戶諮詢機制,由國際貨品編碼協會(EAN International)及美國統一代碼委員會(UCC)共同發展。
■ 設立諮詢機制的目的是要確保EAN·UCC標準的發展能配合用戶的需求,這個機制包涵了整個諮詢及拓展程式,由最初確認用戶在標準上的需求以及發展其解決方案,也是由這個機制管理及監察。為了有效地切合全球用戶的需要,GSMP的設計是希望透過用戶的參與,使整個標準發展過程透明化。GSMP確保由用戶或會員機構提出標準更改或拓展要求,以至策?、執行及?施支援的階段,均能暢順完成。
申請香港商品條碼
香港貨品編碼協會是國際貨品編碼協會的成員之一,協會是唯一可以在香港發配EAN/UCC編碼,條碼指引及EANCOM電子資料聯通?息標準的機構。參加成為,香港貨品編碼協會全面會員的公司,可同時享有協會的貨品編碼/條碼和電子資料聯通--通商易服務(包括軟體、電腦網路、貨櫃編碼、位元位置編碼等)。
申請程式
1、提供在港公司及產品有關資料
2、申請加入香港貨品編碼協會,可選擇成為全面會電子會員、電子資料聯通會員或供應鏈管理資源中心會員,預付申請總費用(包括服務費)港幣 70% 元。
3、條碼申請批核後,需另付餘款港幣 30% 元,如有特別需要申請幸運編號,也可代為辦理。
應用及標示
·條碼申請後,即可印於產品或包裝上。
·由於部分美國或加拿大工商機構仍未完全應用十三位元之國際貨品編碼,申請者如需與之相配的UCC碼,請特別提示。
 
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申請條形碼(香港、國內及海外都可以用),必須先加入香港貨品編碼協會成為會員。而香港貨品編碼協會是國際貨品編碼協會的香港代表機構,亦是本港唯一的指定機構授權分配EAN·UCC國際編碼(在港亦稱e-ID),用以識別產品、貨運及位置,並可以條形碼形式代表。
而該會提供的全面電子商業入門服務,讓會員建立穩固的基礎,實施有效的供應鏈管理,這項服務包括網上產品及公司數據庫、商
業對商業通訊平台以及推廣網頁(「購物易」),使貿易運作更有效率,從而節省公司的成本和時間。因此,香港貨品條形碼是電子商
業必備的工具,讓用戶大大提高在國際市場的競爭力。
在現今的供應鏈運作和管理,有效的通訊對於貨物及資金的流通十分重要,充分利用最新的信息及通訊技術,可確保信息快而準地
傳達。要達到這個目標,所有信息便需要電子格式化,讓供應鏈上每個單元都能夠識別和自動處理。因此,管理完善的產品及公司數據庫,乃執行供應鏈管理最佳實務的基礎。
參加成為香港貨品編碼協會全面會員的公司,可同時享有協會的貨品編碼/條形碼和電子資料聯通-通商易服務(包括軟件、計算機網絡、貨櫃編碼、位置編碼等)。
由香港貨品編碼協會設立的香港商品條形碼及e-ID數據庫,是一個以互聯網為基礎的數據庫,讓供貨商、生產商和分銷商按照國際通訊標準上載產品和公司的資料,加強溝通和提高產品的推廣效果。
條形碼及e-ID數據庫是完善供應鏈管理最基本的設施,把產品和公司資料轉成為簡明、統一標準的信息,促進貿易夥伴之間的通訊和交流,確保供應鏈上信息流通的品質和效率,大大節省時間和避免錯誤。
條形碼及e-ID數據庫」主要處理以下類別:
● 國際貿易貨品編碼 --- 獨有的產品識別編碼,可用於供應鏈上的任何貿易貨品,並可用於監察存貨情況及快速補充貨品
● 國際位置編碼 --- 能夠識別機構內任何位置,利用這些編碼可追查貨品的正確位置
● 產品詳情,包括品牌、用途、顏色、尺碼等等
● 貨運資料,例如貨櫃及貨箱尺碼、重量、包裝方法和種類、運送指示等等
● 「條形碼及e-ID數據庫」乃採用國際及開放式標準的電子商業基本設施,促進供應鏈管理軟件的發展,應用範圍廣泛,包括銷售點類別管理、倉庫管理、電子採購、企業資源規劃等等
● 讓供貨商及分銷商上網登記產品,並且自動獲編配獨有的國際貿易貨品編碼,避免不同產品採用同一編碼的機會
● 讓廠商獲得國際貿易貨品編碼及有關資料,聯繫至本地及國際電子產品目錄
● 方便商戶搜尋、取得和整理產品資料
● 提高供應鏈工序的效率,例如採購、銷售、庫存、生產及貨運等等,讓信息能夠在貿易夥伴之間快而準地傳達,加強國際市場競爭力
條形碼申請程序:
1. 首先在香港申請註冊一家有限公司(約15個工作天)。
2. 公司註冊完畢後,即申請加入"香港貨品編碼協會"。下載條形碼須知
申請加入香港貨品編碼協會的入會費為港幣8000元。 下載入會申請表
3. 入會後方有資格申請產品條形碼標識。
4. 申請條形碼一次批下10萬個,費用4,000元港幣。 下載條形碼委託書
5. 辦理時間:7-8個工作日申請完畢。即可合法印製於產品上。
客戶需提供香港公司註冊證書,商業登記證。另提供產品品名,規格及牌號資料。
應用及標示:
● 條形碼申請後,即可印於產品或包裝上。
● 由於部分美國或加拿大工商機構仍未完全應用十三位之國際貨品編碼,申請者如需與之相配的UCC碼,請特別提示。
 
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成立香港公司問與答

成立香港公司及有關事宜問與答 以下資料是根據客戶的查詢整理而成的,可能缺乏系統性,但卻有助於我們對香港公司成立、管理及連帶事宜有深入的瞭解:

問:我想在香港成立一家有限公司,需要什麼條件?

答:兩位以上年滿
18歲股東。有護照或身份證的內地公民或海外人士均可。 有註冊地址和有限公司法定秘書(通常由我方提供)。

問:我想成立一家香港公司,應該怎麼辦理手續?

答:您填一份委託書就可以了。委託書裡有三方面要做的:第一方面是要確定好公司的中英文名稱;第二方面要確定註冊資本的多少,註冊資本最低
1萬元港幣(通常分為10000股),不必到位,但也可以根據實際需要增加。第三方面要求提交兩個或兩個以上的股東的資料和身份證複印件。多出兩位股東的,不一定每個股東都成為董事,但董事至少是兩位,其中有一位可以是董事主席。我們收到您提供的以上三方面的資料後,我們就會在第二天為您準備好完整的法定文件供您簽署。簽署完文件大約在10-15工作天內就可以完成了。

問:
新辦公司費時多長? 如果購買一個現成的空殼公司又費時多長? 可否購買現成公司後再換名字?換名字費時多長?
答:新辦一個香港公司,在簽署完所有法定文件起10-15個工作天便可完成;購買現成公司1- 2工作日完成 加急當天可以完成;分公司3-5工作日完成;公司買過來後,可更改公司名稱,更換公司名稱需要15-25個工作日。返回

問:股東和董事有什麼不同?

答:股
東是股份公司的投資者,董事是由股東選舉產生,屬公司的管理者,董事主席是董事會的負責人。香港公司要求至少兩位股東和董事。多出兩位股東的,不一定每個股東都成為董事,但董事至少是兩位,其中有一位可以是董事主席。當然,更多時候,股東就是董事。

問:香港公司名稱選擇上與內地有什麼不同?

答:香港公司起名較自由,一些在國內比較難註冊的公司在香港都可以得到註冊,只要不重複就可以。不論註冊資金大小,香港政府允許公司名稱含有國際、
集團、控股、實業、投資、學院、協會、中心、基金會、研究所等字眼;公司名稱前面還可以加上自己喜歡的地名,如:法國、美國、大利、日本、香港、上海等,也可以用自己的姓名和家鄉名稱冠在公司名上,完全體現個性化。

問:
香港有限公司有沒有營業範圍的限制?
答:香港是世界上最自由的通商貿易港口,經營範圍原則上並沒有太大的限制。
企業可經營任何性質的業務,如:財務與投資、醫療保健、船務運輸、進出口貿易、房地產、建築、裝飾裝潢、資訊網絡、服裝紡織、旅遊、文化出版等; 許多中小企業老闆明確寫出經營範圍,這樣,就不會把所經營的業務限制在某一範圍之內。返回

問:香港公司的註冊資本在哪裡體現出來?註冊資金要不要到位?

答:香港有限責任公司最低註冊資本為
1萬元港幣,無須到位(驗資) 。香港的公司證書上沒有註冊資本一欄,註冊資本只有在公司章程裡才體現出來。如果客戶要證明自己的註冊資本,拿出章程就足以證明了。也可以讓我們的會計師出具資信證明(CERTIFIED TRUE COPIES)。

問:成立一家香港有限公司包括了哪些方面的服務?

答:
成立一家香港有限公司包括的服務有:
1
、一套政府證書費用(公司註冊證書、商業登記證)
2
、一套印刷品(20本章程、兩本收據、1本股票本、1本股東記事冊、1套申請文件)
3
、一套印章費用(1個簽字章、1個鋼印、一個更改印)
4
、一年註冊地址費用
5
、一年的有限公司法定秘書服務費用
6
、雜費(文件費、速遞費、差旅費
7
、會計師專業服務費
8
、提供一年如何管理香港公司諮詢。

問:我們確定成立海外公司後,應如何付款?

答:付款方式:您可以
用現金、轉帳、電匯、支票或本票支付到我們指定的香港或內地帳戶。現金支付的網點有:香港、LAKUALA LUMPUR、深圳、廣州、成都、烏等。海外人士可以把款項往香港帳戶;中國內地可以把款項往深圳帳戶,帳戶資料歡迎索取。
付款辦法:客戶填妥委託書後,必須預付
50%的費用,其他50%在公司成立完成時交付。 1/1000註冊資本釐印稅全額預付。代理和客戶的付款方式一樣。返回

問:成立公司後,應如何開立銀行帳戶?

答:開立帳戶時,公司所有董事必須親自到銀行辦理,同時必須事先通知我們,我們會作出相關配合。您可以選擇在香港或在國內的外資銀行開立帳戶,香港的叫本地帳戶;內地的叫離岸帳戶。您開立的帳戶通常包含:港幣儲蓄帳戶(
SAVING ACCOUNT)、外幣儲蓄帳戶(包含所有通用外幣)、港幣支票帳戶。這三種帳戶都可以接收信用證。但如果要開出信用證,就必須開立信用證帳戶。開戶時董事必須準備的文件有:董事的身份證明文件(身份證明或護照)正本/商業登記證正本/註冊證書正本/公司章程正本/公司簽字印章/會議記錄正本/存入新戶頭的現金/如果需要做簽名見證的,董事還需要準備由董事所在地銀行開出的資信證明正本(資信證明應含有:開戶人姓名、護照或身份證號、開戶日期、存款額、和「銀行來往記錄良好」字樣) 我們所服務內容有:推薦開戶銀行/準備由會計師簽署的開戶文件、會議記錄和銀行開戶申請書/安排介紹人/安排專人到開戶行協助辦理開戶手續銀行接受您開好本地帳戶後,一般會馬上接受您存入現金,但提取現金必須等到銀行到公司註冊署查冊確認後方可辦理。新公司查冊時間約為20個工作天。

問:在內地哪些城市可以開離岸賬戶?如何在異地操作在深圳開立的離岸賬戶?
答:目前來講,在深圳、廣州、廈門的一些香港銀行都可以開立離岸帳戶。如客戶不方便到深圳來,他們可以在上海、杭州、北京做簽名見證。在異地可以利用密碼、通過電話、傳真指示銀行操作帳戶。現在有些銀行已經開始接受網上銀行操作方式。返回

問:香港本地和內地離岸戶口在操作上有什麼不同?

答:香港帳戶和離岸帳戶有幾方面的不同:第一方面是香港資金進出不受管制,而離岸帳戶是在中國境內的外資銀行開立的帳戶,理應受到中國金融管理機構的監管。因此,離岸帳戶目前來講不能存入現金;第二是銀行收費方面,香港本地帳戶甚少收費,而離岸帳戶是按每筆收費。第三方面是開戶證件不同,離岸帳戶可以接受內地身份證持有者到來開戶,而香港本地帳戶就要求開戶人一定要有護照或通行證。第四方面:香港本地帳戶功能齊全,而離岸帳戶在一些功能上受到限制。第五是開戶速度方面,前者較快,後者較慢。


問:一家公司可否開立多個帳戶?它們之間有沒有必然聯繫?

答:在香港開戶沒有基本帳戶和非基本帳戶之分。企業可以按需要開立無數個帳戶。它們的功能和地位都一樣。從銀行角度來講,它們之間並沒有必然的聯繫。但是,在做帳之前,必須把所有的銀行來往清單集中提交。


問:新成立的有限公司要在什麼時候才可以在公司註冊署查到公司的背景記錄?

答:一般來講,16個工作日後您就可以在公司註冊署查詢到公司的背景記錄。資料是以菲林的形式儲存,方便公眾人仕查冊。 根據這種狀況,只要是新成立的公司,我們要開立帳戶時,我們最好通知有關方面16個工作天后才到註冊署查冊。如果查冊的公司成立已經超過1個月,查冊3天就有結果。返回

問:成立了香港公司,以後每年還要交什麼費用?

答:每年要交的費用有兩塊: 年審年報和做帳審計。1、稅局年審和公司註冊署年報的費用是每年必須交付的費用。價格會隨政府的調整而調整。大約是在3000-5000之間浮動。就算公司沒有任何業務產生,這塊費用也必須交付。2、至於會計做帳、核數審計方面,如果企業開始運作,有業務發生,企業就必須做帳審計。如果企業沒有業務發生的,企業就不必做帳審計。但報稅是必須的。

問:成立了香港公司,每年會計和審計是由誰來負責的?會計如果由你們辦理,須提供一些什麼資料?具體收費標準?需時多長?

答:會計可以由企業自己做,也可以委託香港會計事務所辦理。
但審計一定要委託會計師或審計師辦理。 如果由我們辦理,您必須提交生意往來的所有記錄:帳本、發票、收據、付款憑證、銀行月結單、應收未收帳、應付未付帳。一般來講,理帳需時一個月,審計需時1-2個月。

問:你們所提供的法定秘書服務和商務秘書服務有何區別?

答:
政府規定有限公司必須有一名法定秘書,法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。一般來講,我們可以幫您安排法定秘書。法定秘書是香港政府要求必須有的形式秘書,方便政府聯繫和處理政府往來文件。
商務秘書是根據客戶的需要為客戶度身定做的商務實務服務,從接聽電話、傳遞資訊、代收代寄,到信用證、物流等服務,一應俱全。商務秘書的優點在於能建立您的企業形象,等同於您在香港有自己的員工、自己的寫字樓、有一套公司的配套資源。處理起業務來,順順當當,一單不落。


問:我們公司在香港沒有辦公室、也沒有聘用人手,我們成立了香港公司以後,在經營管理方面怎麼辦?

答:我們的商務秘書服務是專門為這方面設計的。詳情請參閱商務秘書服務細節。


問:香港企業徵稅的情況是怎麼樣?

答:香港是一個稅項少、稅率底的自由港。企業每年必須交付的稅只有利得稅一項,所謂利得稅是按照企業的所得,也就是按純利的16%來計算的。比如一家企業一年的營業額是1000萬,毛利200萬,純利100萬。這家企業應交給政府的利得稅是100X16%=16萬。 如果企業不盈利,企業就不需要交稅。 返回

問:進出香港的產品是否要上稅?

答:除了煙酒之外,一般進出香港的貨物是不需要上稅的。但所有進出口貨物必須報關,報關費是按實際貨價的 0.5%(47000 元以內) 0.3%(47000以上) 收取;

問:
成立公司的時候有什麼要交的稅?
答: 有。 成立香港公司時必須繳納註冊資本釐印稅。註冊資本釐印稅是按照註冊資本的1/1000來收取的。比如註冊資本為100萬元,應課稅1000元。

問:香港公司的發票收據是由哪個部門製作的?

答:
香港公司的發票收據不是由稅務局統一印製,而是由公司董事局根據公司的業務性質印製發行的。發票收據及其它單據只要加蓋公司印章,並由負責人鑑署後就可生效。返回

問:我成立香港公司的目的是為了到內地申辦外商合資企業或獨資企業,香港公司的股東全部是內地居民可不可以?

答:一般來講,香港公司可以全部由內地股東所組成,但如果要辦外商合資企業或獨資企業,外經貿通常會邀請至少一位海外股東簽署文件。從這點意上講,安排一個海外股東進入公司是有必要的。

問:永達會計事務所和母公司亞達國際有限公司除了以上的服務外,還有什麼其他配套資源?

答:亞達集團屬下有幾家分公司,業務上相互聯繫相互配搭,現把相關公司的業務簡介如下:
永達會計事務所:
會計核數、年審年報、理稅報稅、更改名稱、股東變更、增資轉讓、資產評估、上市安排
永達商標事務所:
商標設計、商標註冊、專利註冊和外觀註冊、商標估價、商標拍賣、商標轉讓; 亞達國際有限公司: 商務秘書服務、銀行開戶、信用證、貨物轉口、中港物流;

問:我只有一些瑣碎業務通過香港辦理,並不想成立公司,永達會計事務所可以提這方面的服務嗎?

答:由於中港業務交往日益頻繁,很多內地生意人必須通過香港處理一些業務,但在香港又沒有自己的公司,他們往往需要掛靠某某香港公司處理業務。針對這種需求,我們的母公司 亞達國際有限公司推出了商務套餐服務計劃,任何人士,只要有需要,可以擁有香港公司的配套資源,詳情可以參看商務套餐服務。返回

問:我們的香港公司剛剛成立,是否可以在中國內地直接辦理外商合資企業或獨資企業?

答:一般來講,外商要來中國投資,該外商企業成立必須超過一年。

 
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